Chi phí mở phòng gym là bao nhiêu? 8 loại chi phí cần biết khi kinh doanh phòng gym
Trong bài Setup phòng tập gym từ A –Z trước, bạn đã có được cái nhìn tổng quát về những bước cần làm trong ngành kinh doanh đầy cơ hội và cũng đầy thách thức này.
Khi nói đến mở phòng gym, người ta thường sẽ nghĩ ngay đến tiền thuê mặt bằng, tiền thiết kế, sửa chữa thi công hoàn thiện, chi phí mua sắm trang thiết bị, máy móc tập luyện hay thuê HLV. Thực tế, để có thể hoạt động tốt và hiệu quả cũng như ổn định về lâu dài thì chúng ta còn cần tính đến nhiều loại chi phí khác.
Dưới đây, PT FITNESS sẽ điểm ra 8 loại chi phí mở phòng gym mà bạn cần lưu ý.
Tham khảo thêm: Kinh doanh phòng gym có lời không?
Chi phí thuê mặt bằng, thiết kế phòng gym và đầu tư cơ sở hạ tầng
Như bài trước chúng tôi đã đề cập, việc lựa chọn mặt bằng mở phòng gym là yếu tố cực kỳ quan trọng trong sự thành công của công việc kinh doanh phòng tập gym.
Tùy vào định hướng và loại hình phòng tập mà bạn có thể lựa chọn mặt bằng phù hợp với nhu cầu. Bạn cũng nên chú ý tới vị trí của phòng tập, nên lựa chọn những địa điểm gần khu dân cư, ở mặt đường hoặc ngõ/ hẻm lớn, thuận lợi cho việc di chuyển của khách hàng.
Trong trường hợp bạn không tìm được vị trí đẹp thì bạn có thể tập trung vào cải thiện chất lượng dịch vụ, đặc biệt là quảng cáo và đưa ra các chương trình khuyến mại hấp dẫn để thu hút khách hàng.
Lựa chọn mặt bằng mở phòng gym góp phần quan trọng vào sự thành công trong việc kinh doanh phòng gym
Nếu bạn đã có sẵn mặt bằng thì đó là một lợi thế cạnh tranh lớn. Vì bạn có thể tiết kiệm được nhiều khoản chi phí hàng tháng, khi đó lợi nhuận cũng cao hơn. Còn nếu bạn phải đi thuê mặt bằng thì cần chú ý và xem xét tới các yêu cầu của chủ mặt bằng như sau:
- Tiền đặt cọc mặt bằng (nếu có): Đây là khoản tiền nằm im, không sinh lời nên bạn hãy đàm phán sao cho khoản này nhỏ nhất có thể.
- Phương thức và thời gian thanh toán: Theo từng tháng, theo quý hoặc có thể là 6 tháng hay 1 năm. Bạn có thế đàm phán để được thanh toán theo tháng hoặc quý để giảm bớt áp lực mỗi kỳ “tới tháng”.
- Hãy xin chủ nhà hỗ trợ miễn tiền thuê khoảng thời gian ban đầu khi chuẩn bị setup gym để cải tạo, sửa chữa. Hiện trạng mặt bằng nơi bạn thuê chất lượng ra sao, có phải cải tạo sửa chữa nhiều không? Đây cũng là lý do hợp lý để bạn nhờ chủ mặt bằng hỗ trợ một phần tiền hay một vài tháng đầu thuê mặt bằng.
Tiếp đến là chi phí thiết kế, cải tạo mặt bằng phòng gym, chi phí này chiếm một phần không nhỏ. Đôi khi chi phí này còn tốn kém ngang hoặc hơn cả chi phí thiết bị máy móc phòng gym chứ không đơn giản “nhẹ nhàng” như mọi người vẫn hay nghĩ.
Chi phí cải tạo, sửa chữa hạ tầng, trang trí mặt bằng là phần hay có những khoản phát sinh lớn mà bạn khó lường trước được
Bạn có thể tự thiết kế hoặc thuê đơn vị thiết kế theo ý tưởng của bạn, hoặc cũng có thể nhờ tới những nhà cung cấp thiết bị thể hình – đơn vị setup gym chuyên nghiệp. Hiện nay có rất nhiều đơn vị thực hiện trọn gói cả thiết kế và cung cấp trang thiết bị từ A-Z theo nhu cầu.
Chi phí thiết kế, cải tạo mặt bằng phòng gym khá tốn kém nên cần phải tính toán kĩ lưỡng
PT Fitness là một trong những đơn vị như vậy, với bề dày kinh nghiệm trong việc thiết kế và cung cấp trang thiết bị phòng gym, và qua hàng trăm dự án thực tế có thể giúp bạn hoàn toàn an tâm. Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những bản vẽ 2D, 3D và phương án thi công tối ưu cho bạn để giảm bớt chi phí và thời gian hoàn thiện.
Không chỉ đơn thuần là chi phí thuê mặt bằng thông thường mà mọi người vẫn thường nghĩ, đây là một hạng mục chi phí ban đầu rất tốn kém mà bạn cần phải tính toán kĩ lưỡng. Việc lên ngân sách các khoản chi phí cần phải chi cho mặt bằng phòng tập là một việc làm cần thiết mà bất kì ai khi có dự định mở phòng tập cần thiết phải làm.
Chi phí trang thiết bị phòng tập
Khoản chi phí cho máy móc khi mở phòng gym cũng là một khoản mà bạn cần phải xác định rõ. Tùy thuộc vào phân khúc khách hàng và quy mô phòng tập cũng như thời gian mong muốn thu hồi vốn mà bạn lựa chọn những dòng máy có tầm giá phù hợp. Cho dù có ở tầm giá nào đi chăng nữa thì bạn cũng nên lựa chọn đầy đủ những nhóm máy tập cơ bản và quan trọng cho phòng tập.
Chi phí đầu tư trang thiết bị phụ thuộc nhiều vào phân khúc mà bạn muốn hướng tới
Các nhóm máy tập cơ bản nhất của một phòng gym bao gồm:
- Máy tập Cardio: Máy chạy bộ, xe đạp, máy đi bộ trên không, máy chèo thuyền, máy rung massage,…
- Máy khối tập các nhóm cơ: Máy tập cơ ngực, vai, chân, lưng…
- Máy tập tự do: Khung gánh tạ, máy lắp tạ rời,…
- Dàn tạ tay, các loại ghế tập.
- Phụ kiện tập luyện và giãn cơ
- Đồ tập boxing – kickfit
Một cách tương đối để tính chi phí đầu tư phần máy gym, bạn lấy tổng diện tích khu đặt máy tập gym đem nhân với hệ số như sau:
- Máy tập bình dân: từ 2 – 3 triệu/m2
- Máy tập trung cấp: từ 3 – 4 triệu/m2
- Máy tập cao cấp: từ 5 triệu trở lên
Nếu bạn muốn có đầy đủ máy móc: cả máy cardio (máy chạy bộ, đạp xe, máy rung…) thì con số ước tính thấp nhất là 2 triệu/m2.
Ví dụ thực tế:
Bạn đang dự định đầu tư một mô hình phòng gym với diện tích kê máy rộng khoảng 200m2. Với 200m2 là diện tích trung bình của một phòng tập, phù hợp để setup một mô hình phòng gym bình dân. Diện tích này vẫn đảm bảo setup đầy đủ các loại thiết bị tập gym để đáp ứng nhu cầu tập luyện cơ bản của khách hàng.
Và chi phí mở phòng gym 200m2 sẽ được ước tính cụ thể như sau:
- 200m2 * 1 triệu đồng/m2 = 200 triệu đồng (chỉ có máy tập nhóm cơ, chưa có các máy cardio: máy chạy, đạp xe…)
- 200m2 * 2 triệu đồng/m2 = 400 triệu đồng (đã bao gồm máy tập nhóm cơ và cardio)
Kinh nghiệm chỉ ra rằng để thu hút được lượng khách đều đặn thì kinh phí máy móc dụng cụ cũng nên tầm 350-400 triệu đồng trở lên.
Để tiết kiệm chi phí thêm nữa bạn có thể lựa chọn những loại máy đã qua sử dụng (mua hàng cũ, hàng thanh lý). Tuy nhiên mua hàng cũ thì cũng có những rủi ro nhất định. Bạn nên tìm hiểu kỹ về số lượng, chủng loại và tình trạng các sản phẩm đó xem có đầy đủ các bộ phận linh kiện cũng như các mạch điện tử còn hoạt động tốt không trước khi xuống tiền.
Thường thì tiền nào của nấy, đừng ham rẻ mà không mang lại kết quả như mong muốn, thậm chí chi phí sửa chữa đôi khi lại cao hơn mua máy mới mà còn ức chế tâm lý, chuốc bực vào mình.
Có thể bạn quan tâm: Những chi phí mở phòng gym bình dân bạn nên biết!
Chi phí quảng cáo
Quảng cáo là một phương thức tiếp cận khách hàng rất cần thiết đối với ngành dịch vụ như phòng tập gym. Đây cũng là một chi phí rất đáng để đầu tư bởi càng nhiều người biết đến phòng tập của bạn thì doanh thu lợi nhuận bạn càng cao.
Trong thời gian đầu, phòng tập mới mở chưa có lượng khách quen thì việc quảng cáo truyền thông là cực kì quan trọng. Bạn cũng cần dành ra một khoản ngân sách hàng tháng, và có thể điều chỉnh ngân sách quảng cáo theo từng giai đoạn.
Dù phòng tập bạn có quy mô lớn nhỏ như thế nào, thì chi phí quảng bá thực sự rất cần thiết để bạn đầu tư.
Loại chi phí này có thể được phân bổ và thay đổi theo thời gian. Tuỳ vào từng giai đoạn mà bạn có thể tạo ra những chương trình và phân bổ nguồn lực của mình cho nó. Các loại hình và các kênh quảng cáo mà bạn có thể lựa chọn như Facebook, Google Ads, Email marketing, phát tờ rơi, biển bảng…
Quảng cáo là một phương thức tiếp cận khách hàng rất cần thiết khi kinh doanh, mở phòng tập gym
Trong thời buổi bùng nổ của Internet, bạn có thể đầu tư một website, fanpage để duy trì các hội viên và tăng tính nhận diện thương hiệu. Đối với những phòng gym quy mô nhỏ bạn có thể kết hợp phát tờ rời, dùng banner hay quảng cáo mạng xã hội,…
Đối với những phòng tập quy mô lớn hơn với ngân sách tốt hơn bạn có thể tổ chức các buổi workshop, sự kiện, hội thảo. Tài trợ các cuộc thi, sự kiện trong khu vực để tăng độ xuất hiện trên truyền thông, hoạt động ngoài trời hay quảng bá trên các phương tiện truyền thông địa phương.
Hãy dành thời gian, công sức để xem sét một cách nghiêm túc vấn đề này. Bởi nó cũng quyết định tới doanh thu về lâu về dài của phòng tập. Tùy theo phương thức quảng cáo của bạn mà có thể lựa chọn mức ngân sách cho phù hợp.
Chi phí nhân viên
Các phòng tập thông thường sẽ thường có nhân viên lễ tân, quản lý, huấn luyện viên, sale, tạp vụ, bảo vệ,… Tuỳ vào nhu cầu cũng như là loại hình phòng tập mà bạn nên có bảng kế hoạch nhân sự riêng. Theo sau đó là bản mô tả công việc cụ thể của từng vị trí để có thể thuận tiện trong việc quản lí nhân viên của phòng tập.
Chi phí nhân viên phòng tập tùy thuộc bộ phận, lương cứng, hoa hồng, thưởng và thỏa thuận ban đầu của bạn và nhân viên.
Nhân viên lễ tân, quản lý, huấn luyện viên, sale, tạp vụ, bảo vệ,… là những vị trí không thể thiếu khi kinh doanh phòng tập gym
Đây là chi phí hàng tháng, thay đổi tùy thuộc vào quy mô phòng tập của bạn cùng số lượng nhân viên, cách sắp xếp công việc của bạn. Đối với phòng tập bình dân, chi phí này thường chỉ vài triệu đồng mỗi tháng.
Chi phí thiết bị quản lý và vận hành phòng gym
Ngoài đầu tư máy móc tập luyện bạn còn cần phải sắm cho phòng tập của mình những trang thiết bị khác phục vụ cho công tác vận hành phòng tập như:
- Đồ nội thất: Bàn quầy lễ tân, bàn ghế, tủ locker để đồ…
- Vật dụng trang trí: gương, pano hình ảnh, poster dán kính, tranh treo tường
- Hệ thống âm thanh, hình ảnh: loa đài, amply, TV…
- Hệ thống đèn điện: quạt, đèn chiếu sáng, bảng điện,…
- Dịch vụ, tiện ích: máy điều hòa, tủ lạnh, xông hơi, tắm nóng lạnh, lavabo, bàn trang điểm, máy sấy tóc…
- Phụ kiện phòng tập: bao boxing, các món tập crossfit (bóng thể lực các loại, dây thừng battle rope, xe đẩy trượt cỏ sled, bục nhảy…) , gạch cao su giảm chấn, thảm sàn phòng tập…
- Phần mềm quản lý phòng tập chuyên dụng, máy inbody (đo phân tích chỉ số cơ thể khách hàng)
- Hệ thống camera an ninh, giám sát
Phần mềm quản lý phòng gym là công cụ đắc lực cho các chủ đầu tư trong công tác quản lý
Chi phí điện nước hàng tháng
Đây là một loại chi phí cố định hàng tháng mà bạn phải chi trả, cũng là một khoản đáng lưu tâm. Dù quy mô phòng gym của bạn có lớn nhỏ thì các loại máy móc thiết bị tập cũng như điều hoà, đèn điện, bình nóng lạnh… cũng sẽ tốn của bạn một khoản tiền điện khá lớn.
Các loại máy tập gym cũng như điều hoà, đèn điện, bình nóng lạnh… sẽ tiêu thụ một lượng điện rất lớn
Ngoài ra thì tiền nước cho các sinh hoạt và hoạt động khác cũng là một khoản mục mà bạn cũng nên tính toán để tiết kiệm.
Chi phí tiền nước sinh hoạt cũng khá tốn kém nếu như không sử dụng hợp lý, tiết kiệm
Tuy nhỏ nhưng nếu không tiết kiệm điện nước hợp lý thì sẽ là mức phí cao hàng tháng. Lời khuyên nhỏ của chúng tôi là bạn có thể nhắc nhở nhân viên, đặt biển chỉ dẫn khách hàng sử dụng điện nước ý thức.
Tránh lãng phí cũng là một cách tốt để bạn gia tăng lợi nhuận khi kinh doanh phòng tập gym.
Chi phí bảo trì bảo dưỡng máy móc
Nếu bạn muốn níu chân khách hàng gắn bó lâu dài với phòng tập thì cũng cần lưu tâm đến công tác vệ sinh bảo dưỡng máy tập gym.
Việc vệ sinh máy móc hàng ngày hoặc ít nhất là hàng tuần đem lại lợi ích kép. Vừa giúp tăng độ bền của máy, vừa mang lại thiện cảm cùng cảm giác dễ chịu và an toàn cho khách hàng.
Để có thể chủ động hơn trong công việc bảo trì bảo dưỡng, bạn có thể nhờ nhà phân phối tư vấn, hướng dẫn về cách bảo trì bảo dưỡng đúng. Vd: những vị trí nào quan trọng cần bảo dưỡng, thời gian bảo dưỡng định kỳ, trình tự thao tác, các lỗi nhỏ thường gặp và cách khắc phục,…
Vệ sinh bảo trì, bảo dưỡng máy móc thường xuyên vừa giúp tăng độ bền của máy, vừa tạo cảm giác dễ chịu, an toàn cho khách hàng
Các loại máy tập đơn thuần thì việc bảo trì bảo dưỡng khá đơn giản, bạn chỉ cần một bộ dụng cụ cơ bản – có thể dễ dàng mua được tại những cửa hàng kim khí. Đối với những thiết bị có mạch điện tử thì bạn nên nhờ đến kỹ thuật viên của đơn vị setup – nhà cung cấp, không nên tự mình sửa để tránh xảy ra những hỏng hóc đáng tiếc.
Chi phí dành cho việc bảo dưỡng này khá thấp, không đáng kể nếu bạn có thể tự làm được. Đây là hạng mục nhỏ nhưng lại là một khâu khá quan trọng trong việc kinh doanh phòng gym của bạn.
Chi phí quản lý phòng gym
Khá nhiều chủ phòng tập cứ ngỡ rằng tự bản thân mình sẽ đảm nhiệm được hết tất cả công việc quản lý phòng tập một cách khá đơn giản và dễ dàng. Nhưng không, chỉ khi phòng tập vào hoạt động và bắt tay vào làm bạn mới thấy nó cũng có nhiều việc lặt vặt, không tên như bất kỳ công việc kinh doanh nào.
Bạn không thể vừa trông xe, vừa trực lễ tân, vừa giúp khách hàng đăng kí gói tập hay gia hạn gói tập, hướng dẫn tập luyện và kiêm luôn cả vệ sinh nữa! Bạn sẽ hoang mang style trong đống thu chi, khó khăn trong quản lý doanh thu hàng tháng và thiếu chuyên nghiệp.
Làm kinh doanh trong bất kỳ lĩnh vực nào thì đều có những thứ phức tạp và đòi hỏi bạn phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mọi mặt.
Qua bài viết này, chúng tôi hy vọng là bạn đã có thể nắm được cơ bản các loại chi phí mở phòng gym và có cho mình những định hướng để có thể kinh doanh thật tốt.
Chúc bạn thành công!
BÀI VIẾT HỮU ÍCH
About author
Hãy để lại bình luận